为贯彻落实“加快经济发展、加快县城变化”的工作部署，使档案工作更好地服务经济发展和社会管理，根据我县档案工作实际，特制定2014-2016年行动方案：

以科学发展观为指导，围绕县委、县政府中心工作，加强档案资源、安全及利用三大体系建设，提升档案公共服务能力，充分发挥档案工作“存凭、留史、资政、育人”的独特作用，为实现溆浦“两个加快”打下坚实档案基础。

全县档案资源总量突80万卷册，县档案馆馆藏档案资料总量达到27万卷册，进馆民生档案资料占到馆藏总量的50%以上，全面实行免费利用档案，年提供利用服务10000人次以上，档案公共服务能力进一步增强。重点建好“四库一馆”：

——建好县综合国家档案馆,档案保管保护基础设施有明显改善。

——建好“溆城记忆”声像档案库，形成稳定采集机制，累积入库城容城貌声像档案100G以上;

——建好 “三重”档案资源库（重要会议、重大活动、重大建设项目）,消除建档案空白;

——建好民生档案数字信息库,实现民生档案案卷级、文件级目录数字化率100%；

——建好社会捐赠资料库, 进一步巩固国家档案馆收藏权威;

 

1、抓实城容城貌声像采集。配备必要人员和设备。抽调专门工作人员负责声像采集，配备防磁柜及照相、摄像、光盘刻录设备各1套。实行定期采集和机动采集相结合。每年对整个县城进行1-2次全面采集，平时根据县城建设和环境变化的实际情况，灵活进点上照片和录像采集，留下县城发展变化的珍贵记忆。争取2016年累积采集“溆城记忆”声像档案100G以上。加强后续管理。对采集的档案，及时著录时间、地点、人物、事件等要素，并全部采用光盘、移动硬盘实行异质、异地备份，确保声像档案安全与完整。

2、加强“三重”档案业务指导。组织党员干部分组对全县重点项目及骨干民营企业进行走访，上门开展业务指导和声像采集。按照县人民政府《溆浦县重要会议重大活动重点建设项目档案管理办法》的要求，督促主管单位或主要责任单位落实档案工作机制，明确档案分管领导和档案员，配备必要档案保管保护设施，加强档案收集、整理、保管、利用和移交工作，实现全县重要会议、重大活动、重点建设项目全部建档，并按要求移交，由县档案馆确定专门全宗、专门库房进行管理。

3、加快档案目录数字化步伐。配备网络版档案综合管理管理软件，整合已进馆田土承包、退伍军人、房产、破产改制企业职工等重点民生档案资源，编制全引目录，并采取全员动手和对外发包形式，优先将民生档案及城容城貌声像档案目录全部录入管理软件，实现电脑检索。

4、推动社会资料捐资进馆。通过改善保管条件、加强政策宣传、设立荣誉榜、发放荣誉证书、加大开发利用等措施，充分发挥国家档案馆永久、免费保管的优势，树立可信、可靠的社会形象，使向县档案馆捐赠档案、服务社会逐渐成为时尚之举，动员社会各界老工程师、老艺术家、老干部纷纷向档案馆捐赠具有保存价值的科研、艺术、家谱等档案资料，建成 “社会捐赠资料”专库，进一步丰富馆藏资源。

5、提升档案利用服务水平。一方面开展 “优质查档”活动。严格实行免费利用档案，进一步健全首问责任、续时办结、限时办结、利用回访等亲民爱民制度，加强档案查阅窗口工作人员职业道德教育，提升群众查档满意率。另一方面加大档案编研展览力度。利用馆藏档案资源，围绕县委、县政府工作大局，着眼群众需求，3年独立或合作完成编研成果6件以上，举办“城市变化在你身边”等展览1次以上。

6、抓好档案新馆建设。抢抓国家实施中西部地区国家档案馆建设补助的机遇，按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》的要求，做好档案馆设计、建设工作，确保将档案新馆建成“两基地三中心”，既档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心，为我县档案事业长远发展奠定基础。

一是强化工作职责。首先，量化明细任务，将主要目标分解到年度，对每项重点工作都明确分管领导和专门股室牵头负责（具体见附表）。其次，制定考评机制。要将行动目标的完成情况纳入绩效考核，与年度评先评优挂钩，并落实一定的惩处措施。再次，加强督促协调。坚持季调度、年总结，每个季度召开一次调度会议，汇报工作进度，研究解决难点问题，每年召开一次总结会议，总结全年行动工作，对照考评方案进行兑现。

二是加大投入力度。一方面，积极争取上级资金。加强汇报衔接，全力争取上级财政或业务部门有关档案库房、信息化建设、重点档案抢救等专项资金。另一方面，增加本级预算投入。尽可能地做到档案事业经费投入与财政收入增加保持同步，为确保行动目标实现提供必要财力支持。